Что же такое тайм-менеджмент? Из английского переводится, как – руководство временем. В мире тайм-менеджмента существует принцип Парето, который говорит, что всего лишь 20% всех дел приводят к 80% желаемого. И что это значит? Что 80% всех дел уходят попусту? Ответ простой – да! Именно так! Основная цель тайм-менеджмента — блокировать основные каналы потери рабочего времени.
Дорогой читатель, скажи мне, а ты думал над тем, сколько ты времени тратишь в день на курение, пустые разговоры по телефону, многочасовое сидение в интернете, и т.д.? Это очень примитивно, скажешь ты. Но давай всё же подсчитаем. Если человек выкуривает, например 1 пачку сигарет в два дня, тогда, учитывая, что в одной пачке – 20 сигарет, и в среднем на курение одной идет 5 минут, тогда только 50 минут в день ты попусту тратишь на курение. Скажешь, что не много? А ежедневный доезд на работу? Скажешь что это вынужденные меры? Да, пожалуй соглашусь, но если ты на доезд на работу и с работы тратишь примерно час, то много ли можно сделать за это время?
Именно на такие мелочные дела в день в среднем мы тратим около 3 часов. Скажешь, что без этого ты не сможешь? Именно тайм-менеджмент научит тебя, как тратить своё время правильно.
Для начала давай подумаем, можешь ли ты не курить? Уверен, что да. Что это тебе даст? Ну, если говорить о времени – около часа свободного времени в день. Это время потрать лучше на работу. Если ты пишешь статьи, тогда смело можешь потратить это время для того, чтоб написать новую статью. Точно так же, когда едешь на работу и с работы, тратя на это около часа – купи по возможности маленький ноутбук или записную книжку, и спокойно сможешь за это время написать ещё одну статью. Или просто в это время читай, либо слушай аудио книги.
Здесь описана лишь маленькая и основная часть того, чтобы понять, что ты тратишь много лишнего времени попусту. Дальше я опишу, как именно распределять своё время для максимальной пользы.
Составляем расписание дел
Как только вы проснулись, вы должны запланировать свой день, а именно – своё расписание дел, и работы. Запишите в блокноте, какие именно дела вы должны сделать. Отметьте также и время для выполнения данного задания. И не забывайте его придерживаться. Это даст вам возможность очень точно отслеживать свой рабочий день, а также планировать следующий день.
Не забывайте анализировать то, что вы делаете в течение дня, и свою проделанную работу. И спустя некоторое время вы увидите, что много сделанной вами работы можно было не делать, то есть упустить.
Также, нельзя забывать хвалить себя. Провернули сделку – купите бутылочку хорошего вина. Заработали больше чем на прошлой неделе – купите себе «шоколадку». Поверьте, такие мелочи, но они очень приятны, а соответственно улучшают вашу результативность и желание показать результат повыше, чем вчера.
И тогда, спустя примерно месяц вы поймёте главное правило, — что всего лишь 20% всех дел приводят к 80% желаемого результата.
Добавить комментарий